Iluminación de una sala 28 Octubre 2009
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A la hora de digitalizar, hay muchos factores a tener en cuenta, calibración del escáner, calibración de las pantallas, iluminación de la sala donde se va a digitalizar, la tarjeta gráfica del ordenador……
El que trataremos hoy es la iluminación de la sala. En muchas ocasiones he visto como dos potentes focos apuntan al libro que se va a digitalizar. Para nada es correcto el proceso llevado a cabo en la digitalización de los libros.
En caso de haber focos nunca pueden incidir en el libro, siempre es más correcto que apunten en otro sentido (hacia la pared) para no distorsionar el resultado de la digitalización. Los focos provocan brillos y tonos que no corresponden al color del libro, además que los libros sufren mucho por el calor.
La sala tiene que tener una iluminación 64 y 32 lux o menor. Lo mejor para medir esta iluminación es con un luxómetro, no son muy caros. Ya he comprobado que esto no se realiza en muchas empresas de digitalización, incluso en muchas de ellas lo desconocen.
No son caros entre 30 y 50 euros. También hay diferencias entre ellos, recomiendo probarlo en la tienda si tienen cinco modelos también habrá diferencias entre ellos. Yo pruebo los cinco modelos y normalmente siempre hay dos que se diferencian del resto con valores diferentes.
Incluso probando varios del mismo modelo también se puede observar diferencias a la hora de la medición. Lo dejaremos para otro artículo.
Otra manera de medir la iluminación de una sala es con un fotómetro.
La mejor calidad de la luz es la luz fluorescentes especiales para fotografía, aunque los fluorescentes normales también pueden servir, pero con habiendo diferencias entre ellos.
Los mejores son los modelos de luz blanca de 5000k, hay de diferentes empresas y diferentes precios, la calidad es muy buena
Un laboratorio japonés consigue un sistema para escanear 1000 páginas por segundo 27 Octubre 2009
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Con todo lo que se avecina respecto a los libros digitales, el segmento de los escaners no es de los que tiene más movimiento. Sin embargo, cada vez es más necesaria tecnología que digitalice libros a una velocidad alta y con un buen resultado.
libro electrónico 25 Octubre 2009
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No se pueden hojear, no huelen a libro ni tienen su tacto, no te los puede firmar el autor ni se pueden fotocopiar, no pueden decorar igual una pared de la casa, no necesitan bonitos marcapáginas… Pero son interactivos, más ecológicos, los puede editar cualquiera, apenas pesan, no acumulan polvo y podemos llevarlos por miles en el bolsillo de la chaqueta.
Los libros electrónicos, y su complemento natural, el lector de libros electrónicos, no son aún un fenómeno de masas ni suponen todavía un gran dolor de cabeza para los editores tradicionales, pero tampoco son ya la rareza sólo para adictos a la tecnología que eran hace unos años. El mercado los va acogiendo poco a poco, con cada vez más y mejores modelos y de una forma que, según muchos expertos del sector, ya no tiene vuelta atrás.
La perfección como objeto del libro tradicional (apenas ha cambiado a lo largo de los siglos) hacía más complicado su salto al mundo digital, como ha ocurrido, por ejemplo, con la música. Sin embargo, el avance de la tecnología y la expansión de Internet están consiguiendo salvar la mayoría de los obstáculos y, por primera vez desde que Gutenberg inventara la imprenta hace 559 años, los libros de papel podrían tener sus días contados, aunque sea todavía a largo plazo (de los 95.000 libros publicados en España en 2008, sólo unos 8.500 fueron versiones digitales, según el Ministerio de Cultura).
http://www.20minutos.es/noticia/549224/0/libro/electronico/claves/
Digitalización de facturas 22 Octubre 2009
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Con una nutrida asistencia de empresas de Gipuzkoa, Gupost Tratamiento documental celebró una nueva jornada sobre la Digitalización Certificada de facturas de proveedor en la que se puso de manifiesto, por un lado, la desinformación existente sobre esta nueva posibilidad legal de tratamiento y, por otro, el interés que las pequeñas y medianas empresas tienen por la automación de los procesos contables y de gestión de las facturas.
Una jornada que comenzó con una exposición desarrollada por Álvaro del Hoyo, en representación de Albalia Interactiva, en la que desgranó los aspectos legales que sustentan esta nueva alternativa de proceso digital y aquellas claves a tener en cuenta por las empresas para cumplir con la misma.
Seguidamente, Xavier Pellicer y Vicente López de Abast Group introdujeron en la solución ScanVisio eFactura que cuenta con la homologación de la Diputación Foral de Gipuzkoa. Una presentación práctica y completa de esta solución, no únicamente de digitalización certificada, sino centrada también en la captura automática de los datos de la factura y la automatización del proceso de revisión y aprobación que ilustró claramente todas las potencialidades de la misma.
Durante estas exposiciones se produjeron intervenciones por parte de los asistentes que hicieron que profundizásemos en algunos aspectos legales y técnicos y mostraron algunas de las lagunas o ambigüedades de la ley.
Digitalización de la justicia 22 Octubre 2009
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Leemos estos días que el Ministerio de Justicia va a implantar laJusticia digitalización de los expedientes judiciales para eliminar el soporte de papel de los juzgados. Este proyecto de un año de duración, se aplicará en un primer momento a la Audiencia Nacional, gracias a una inversión de 4 millones de euros, aunque posteriormente se extenderá al resto de juzgados del país. Gracias a la implantación de un gestor documental, se conseguirá la reducción de tiempos de búsqueda de información y pérdidas de documentación.
Este sistema de digitalización de expedientes judiciales ya se ha puesto en marcha con procesos tan complejos como el 11-M, que contenía alrededor de cien mil folios y que se ha podido gestionar con mayor fluidez gracias a la digitalización de los documentos. Se estima que la duración del proceso se redujo en una tercera parte gracias a su digitalización.
Esta nueva forma de entender la Administración de Justicia se enmarca dentro del Plan de Modernización de la Justicia 2009-2012.
¿Las empresas sin papel existen? 13 Agosto 2009
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Al pasar en una empresa de papel a documento digital no solo mejora la productividad en empresa, sino que reducirá los costos, el tiempo y el esfuerzo de sus integrantes
Para que una empresa logre posicionarse y mantenerse, es necesario estar a la vanguardia en lo que respecta a tecnología. Sin embargo, 80% de las empresas siguen procesando los formatos de sus documentos de manera manual, provocando una pérdida de productividad y de mercado.
La importancia de la informática de gestión al igual que la digitalización de facturas y albaranes, son partes muy importantes para la competitividad de la empresa.
Para resolver este problema, el almacenamiento digital se utiliza para guardar datos, procesarlos y usarlos como programas o información de cualquier tipo.
Cuando son los propios operarios los que intervienen en la manipulación de los procesos críticos del negocio se llega a consumir tiempo, dinero y aumenta la probabilidad de errores, lo que provoca un incremento en el costo operacional, además reduce la eficiencia y la producción de las empresas y organismos gubernamentales. Es por esto que la tecnología se ha convertido en un factor determinante”.
La digitalización puede convertir a cualquier institución en una “oficina sin papel”, a través de un sistema ágil y confiable que aproveche los beneficios del manejo de registros digitales, para ser manejados de forma electrónica, reduciendo el uso de papel en la operación diaria y por consecuencia los costos asociados de impresión, copiado, distribución, manejo y almacenamiento de información, eliminando también el riesgo de pérdida de documentos.
Los servicios de resguardo y administración externa del archivo físico, acelerarían los procesos basados en papel, aumentaría la eficiencia en el procesamiento, almacenamiento y recuperación de imágenes. De igual manera habría una estandarización y optimización de la infraestructura de información de la institución. Los beneficios del Almacenamiento Digital son:
* Reduce los costos hasta en un 90%.
* Ahorra recursos y tiempo del personal logrando que éste sea más productivo y realice otras actividades de mayor impacto.
* Aumenta la calidad de los datos.
* Limpia y confirma datos automáticamente.
* Acelera la entrega de documentos y datos a su sistema web.
* Almacenamiento eficiente y acceso a los datos.
* Convierte los documentos físicos en imágenes electrónicas.
* Libera el espacio de almacenamiento físico, permitiendo un acceso electrónico rápido y seguro a la información almacenada dentro de la empresa.
* Facilita la búsqueda de información a la empresa así como la eliminación de archivos no controlados reduciendo la pérdida de documentos.
Ayudas para la digitalización 12 Agosto 2009
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El verano no suele ser una buena época para obtención de subvenciones. Pero éste año han trabajado todos para que no sea como los anteriores.
En concreto son:
- Gipuzkoa 2.0. Abierto el plazo hasta el 4 de setiembre. Dirigida a Ayuntamientos y Entidades Públicas Gipuzkoanas y, entre otras cosas, subvenciona la recogida, catalogación, digitalización y difusión de colecciones fotográficas. Fechas complicadas para tomar decisiones y preparar los proyectos, pero sabemos que la Diputación aceptará que aquellos que en plazo hayan entregado la documentación y la solicitud básica, pueden disponer de unos días más para preparar y presentar la memoria del proyecto.
- i-Gipuzkoa Udalak 2010. Abierto el plazo de presentación hasta el 20 de octubre de 2009. Varias líneas de financiación para proyectos TIC y de eAdministración, entre otros, para la digitalización y difusión de documentos de los entes municipales, por ejemplo, actas. Hay tiempo, tras la vuelta de vacaciones para preparar las solicitudes.
- Cultura del Gobierno Vasco. Se abrirá el plazo a finales de agosto de 2009. Como si de los exámenes de setiembre se tratase, esta convocatoria ayudará a pasar el síndrome postvacacional de algunos. El enlace lleva a la convocatoria del año pasado y, creemos, que la de este año no variará en lo fundamental. Estas ayudas son complementarias de las de i-Gipuzkoa Udalak.
Hay empresas como Gupot Tratamiento Documental que ayudan a instituciones y empresas en la definición de los proyectos, su planificación, estimación de costes y en el papeleo necesario para solicitar la ayuda.
¿Calibrar un monitor? 8 Agosto 2009
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Muchas veces nos preguntamos por qué no se ve igual las copias que nos da el laboratorio con las que tenemos en nuestro monitor.
O por qué tu cliente o amigo no ve la imagen en su monitor igual que tú en el tuyo.
O porqué en mi página web los colores se ven diferentes en mi monitor o en un monitor de un amigo o cliente. La respuesta está en la calibración y en la caracterización.
Para calibrar un monitor lo puede hacer cualquiera, pero hay que tener los medios adecuados para hacerlo bien.
Se piensa que para calibrar un monitor habría que llevarlo a un laboratorio fotográfico, a una tienda de reparación de ordenadores o a una tienda de revelado de fotos, no es del todo cierto. O que hay que configurarlo todo a “sRGB”, tampoco lo es.
Dentro de los fotógrafos y laboratorios fotográficos, tiendas se harware …como en todos los ámbitos de la vida, hay mucho desconocimiento.
Al digitalizar unas fotos no basta con entregarlas al cliente y que él se encargue de tocar los parámetros por medio de programas específicos como photoshop, y que se vean igual que las de papel.
El proceso es previo, la calibración del escáner ( que ya lo veremos ) y asignarle un perfil ( también lo veremos ) tienen que ser partes importantísimas, al igual que la calibración y caracterización del monitor.
Haciendo todo esto bien, también se tendrían problemas al ver las fotos en el monitor del cliente.
